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宝鸡企业Word高级商务应用

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精品小班:WORD高级商务应用培训

 

【参课费用】待议(含培训费、电子版课件、书面资料,午餐,赠送资料U盘、精美笔记本、技术支持),送2年免费技术支持服务。

【课程对象】企事业单位市场销售、行政文秘、人力资源等文职相关岗位工作人员。

【授课方式】实战多个真实教学案例,学员与讲师同步操作训练,工作实际问题现场指导。

【课程收益】1.改善工作方式,提高工作效率;

2.设计专业精美的Word文档;

【温馨提示】Microsoft Office200720102013完整版。

【培训大纲】

1部分 排版6大问题与5大优势

1. Word 排版中的6 大问题

2. 文档格式太花哨

3. 使用空格键定位

4. 手工输入标题编号

5. 手动设置复杂格式

6. 引用某个位置上的内容时将其“写死”

7. 重复对多个文档进行相同的页面设置

8. 正规化排版的5 大优势

9. 排版基本格式之字体

10. 添加新的字体

11. 字体包含的格式

12. 设置字体格式

13. 设置文档的默认字体

14. 硬回车(Enter)与软回车(Shift+Enter

15. 制表位

16. 排版常用视图

17. 页面视图

18. 大纲视图

19. 文档结构图

20. 切换文档显示比例

2部分 正规排版七步大法

1. 正规化排版的整体流程

2. 1步:创建模板

3. Normal模板——万范之本

4. 2步:设置版面

5. 版面结构

6. 文档组成部件

7. 选择合适的开本

8. 设置版心、页眉/页脚的大小

9. 分节、分页、分栏

10. 3步:在模板中创建样式

11. 什么是样式

12. 样式的类型

13. 创建样式

14. 为样式指定快捷键

15. 重命名内置样式

16. 在多文档间传递样式

17. 4步:依据模板创建文档

18. 5步:在文档中添加内容

19. 6步:对图、文、表进行排版

20. 7步:完善版面

3部分 自动化排版的应用

1. 自动化标题编号

2. 创建单级编号

3. 设置编号值

4. 创建多级编号

5. 自动化图表题注

6. 为图片添加题注

7. 为表格添加题注

8. 添加包含章编号的题注

9. 自动添加题注

10. 自动化引用/定位内容

11. 交叉引用

12. 书签

13. 自动化创建目录

14. Word是如何创建目录的

15. 创建正文目录

16. 创建图表目录

17. 让目录与实际内容同步

18. 在同一文档中创建多个目录

19. 将目录转换为普通文本

20. 自动化创建索引

4部分 高级排版之域的应用

1.

2. 了解域

3. 自动插入域与手动创建域

4. 输入域代码的注意事项

5. 编辑域代码

6. 更新域

7. 让文档中的域清晰可见

8. 域在文档排版中的实际应用

9. 邮件合并

10. 主文档和数据源

11. 邮件合并的整体流程

12. 包含图片的邮件合并

13. 主控文档

14. 主控文档的工作方式

15. 合并多个单文档

16. 在主控文档中编辑子文档

17. 切断主控文档与子文档间的链接

18. 拆分大文档

19. 主控文档的利与弊

20.域在文档排版中的实际应用

5部分 排版技巧

1. 排版技巧

2. 选择文本

3. 善用鼠标“双击”

4. 活用【F4】键

5. 调整编号与文字的距离

6. 快速获取文档中的所有图片

7. 拆分表格两法

8. 制作错行表格

9. 自动在每一页的表格中添加标题行

10. 使用通配符进行查找和替换

11. 一次性对齐所有选择题的选项

12. 批量设置标题的大纲级别

13. 常见问题

14. 按下【Enter】键后自动产生编号

15. 无法去除行尾的大块空白

16. 无法删除***后的空白页

17. 无法完全显示文档中的图片

18. 浏览多图片文档时速度变慢

19. 无法在表格上方插入内容

20. 跨页表格断行了

6部分 总结提高:学以致用,整体答疑

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