取消

甘肃省无纸化会议_博聆音响_无纸化会议方案

广州博聆音响科技有限公司
所在地:广东 广州
最新产品 进入店铺
  • 详情
  • 联系方式

相关资料显示,中国每生产1吨纸,约需耗费7~15棵树龄为20年左右的树木、100立方米的水。文件印制消耗电、墨资源,复印机会排放有毒气体。因此联合国于2010年1月1日起对会议文件的使用、管理quan面推行“无纸化”。无纸化会议系统对于自然环境的帮助是无需赘述的。那么,无纸化会议系统对于企业又有哪些好处呢?以12人的传统会议为例:以12位与会人员,5个讨论主题的会议规模为例,以一个会议主题有4份材料每份材料平均70页进行估算,需要准备12×5×4=240份材料,准备240×70=16800页纸张。印刷一张纸平均花费0.3元,需要花费5040元。如果系统在各种办公会议、招投标审查会议、项目评审会议、安全生产会议、工作方案讨论会议等会议中quan面应用,对于一个大型zheng府单位、企事业单位来说,一年将节省几百万的办公费用。采用无纸化会议采用的是一次投入,终身受用的回报方式,这样可以有效的降低企业的长期投入,对于中小型企业来说,这方面的优势有着明显的提升。就工作效率来讲:采用无纸化会议系统可以有效的提升企业内容的各种工作效率:无纸化会议系统具有强大的会务端管理功能,助您轻松准备会议资料,即支持表单录入,手动上传文件,又支持会议数据一键导入,上传资料更方便快捷;无纸化会议系统部署简单,一台笔记本电脑、一台无线路由设备及多台平板电脑即可构建一套无纸化会议系统,方便移动办公;无纸化会议系统解决了资料分散、资料更新造成对资料收集、版本控制的困难;无纸化会议可以减少会议资料收集、准备、印刷时间,节约会务人员时间成本。

 


传统行业的上下游食物链与营销模式受到来自互联网的持续冲击,越来越多的新兴力量开始致力于部署蕴含商机的智能化行业,智能会议是变革后产生的智能行业的一小部分,而智能会议无纸化是必要的,未来的发展趋势又是怎么样的呢?跟着博聆来探讨....

传统会议已下线

一说到会议,我们并不陌生,无论是生活和工作中我们经常会有大大小小的会议,会议已经成为我们解决问题的***根本办法之一,然而我们看到现阶段会议特别是一些大型企业或者机构会议,往往会有很多的消耗比如会议纸张以及印刷品会造成能源的大量浪费,同时也增加了企业以及相关机构的会议成本。另外,我们看到这种传统的会议在信息共享、文件传输、文件下发、沟通、效率等多方面仍然有很多的问题需要优化。

在过去许多的企业或者机构,没有并没有意识到传统会议所带来的“负增长”,而在今天我们看到这种传统的会议模式要经历一场变革,特别是在信息技术普及发展的今天,让传统有纸化会议模式开始向无纸化会议迈进,演变成了现实。

 

让无纸化会议躁动起来

我们看到无纸化会议模式正在颠覆传统会议模式,它能够解决了所存在的弊病,而且能够提升会议效率、降低会议成本,无纸化会议受到企业以及会议组织者所关注,而且从大的趋势来讲,这也正好与现阶段相关部门所提倡的“大力推进电子公文交换和移动办公,提高办公无纸化水平”相符合。实际上我们看到无纸化会议对企业来讲并不陌生,只不过现阶段的应用仍然处于初级应用阶段,仍然还有待提升的空间。正如我们前面所述,随着技术的不断进步,技术推进无纸化会议的普及进程已经势不可挡比如***近几年出现的移动技术的发展,让无纸化会议变得更加的高效、易用,如虎添翼。

现阶段,虽然无纸化移动会议处于初级应用阶段,但无纸化移动会议已经成为未来发展的趋势,我们看到随着技术的不断进步、产品的更新、使用习惯的改变,未来会有越来越多的大型企业或者机构采用无纸化移动会议系统,让会议更加高效、节能、环保

 


超薄触控升降一体机会议系统终端配备无纸化会议软件,可支持常见的会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等效果。所有的操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件的使用,极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。


以上为"甘肃省无纸化会议_博聆音响_无纸化会议方案"供应信息
相关推荐