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无纸化会议系统_海南省无纸化会议_博聆音响(在线咨询)

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资料管理

会议资料可以进行分级(议题分类)管理,会议管理员使用管理端上传资料时可以设置资料使用权限,具有上传、下载、删除等操作。参会者可查看、标注有权限的文档资料。

会议设置

会议管理员通过创建会议,录入会议名称、会议议题、会议议程、会议时间、会议通知、与会人员、投票等信息,与会人员签到后均可查看。采用XXX针对网络通信研发的分类混编网络传输技术,实时更新会议简介,会议议题,会议与会者信息,会议议程可通过后台实时编写上传,会议信息功能实时更新,自动更新本次会议的讨论内容。与会人员显示当前参加会议的人员名单的签到信息/状态。



博聆高保密性管理无纸化会议系统,会议通信采取MD5&DES加密措施,有效保障会议内容的安全性,从根本上杜绝传统会议方式下的带来安全泄密等各种隐患。

? 设备网络密匙比对,每个设备的设备码与密匙配对生成设备连接码,只有正确的设备码成功才能连接到服务器。

? 所有上传的文件都通过服务器进行文件转换并加密成博聆触屏轨迹跟踪专用的文件包,并把文件包切成文件头和文件体,文件通过加密存进数据库,第三方无法获取完整的文件。

? 文件解密,文件体下载到平板电脑后,需要解密时,服务器把对应的文件的文件头通过加密的比特流传到平板端,平板电脑直接在内存中进行文件体和文件头的合成,文件打开结束,文件头自动清除。

? 服务器与客户端通信传输的信息流全部通过BASE46压缩,并通过DES加密。




★主讲人功能可以通过后台及时更换,且终端上面可以明确显示当前主持人信息

★终端软件启动显示会议主题和参会人名称方便参会人识别会议席位(当前客户机的座位号和对应绑定的参会人员姓名,单位和职务信息)可以签到.

★会议议程查看当前会议议程信息,会议附加说明信息

★会议公告会议安排及其他流程信息显示

★会议资料会议资料要根据会议议程进行分组(如:议程一的资料放在议程一类别下面方便参会者查看资料)查看当前会议用到的会议材料,会议文件,对文件内容进行手写批注,强制同屏其他会议端,设置共同批注材料等。批注可以共享给其他人观看,也可以保存到本地U盘。

★资料共享参会人员可以把自己U盘的资料上传到服务器,共享给其他参会人查看,且显示上传者名字。

★批注查看查看所有参会人员批注的会议文件同时可以源文件批注和多人同时批注同时必须标注是哪一位参会人员批注的信息,可以进行2次手写批注。

★信息交流进入会场短信聊天室 ,可以在这里向其他参会人员发送短信可以一对一或一对多交流

★同屏观看进入同屏观看主持人的桌面信息,可以选着参会人员同屏(支持1080P文件视频同屏无延时)。非强制同屏的情况下可以退出自己的同屏。

★投影申请参会人员可以通过该功能把自己终端信息同步到大屏或投影机上显示(必须支持在同一会议室可以设置多台投影显示不同内容且支持1080P文件视频同屏无延时)

★呼叫服务参会人员可以通过该功能呼叫服务员为其服务,在没有服务内容项目情况下可以通过输入文字方式申请其他服务

★视频观看观看视频,可以观看发言人的实时视频图像,也可以观看上一级视频会议的实况和其他的视频流。所有列席看到的画面都相同而且无卡顿现象。需要配置视频流服务器支持。

★网页浏览输入网址,可以浏览网页或者接入企业内部OA网络。

★电子白板各个参会人员可以同时批注一份文件,也可以删除自己的批注,批注情况实时更新到各个列席。电子白板背景以任意会议资料进行批注

★投票可以选着会议选举投票功能且每个终端可以实时查看投票结果

★桌签显示支持双屏异显,副屏显示会议主题、会议名称、参会人信息,主屏显示无纸化操作界面

★后台管理必须要在任意一台终端软件界面凭账户和密码登陆后台管理界面,如果是web或第3方软件登陆管理界面做废标处理



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