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ipad无纸化会议系统_内蒙无纸化会议_博聆音响

广州博聆音响科技有限公司
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随着公司业务的不断发展,公司内外召开的会议越来越频繁,会议材料的印制装订阻碍了效率的提高,会议材料的回收由于保密需要往往不能重复利用,造成了较大的资源浪费,同时也给保密工作造成了很大压力。近年来,社会科技水平的快速提高,新型无纸化会议系统现已成为企业绿色发展的迫切需要。需求分析通过强大的信息化和组网能力,无纸化会议行业技术里令先企业-广州博聆音响科技有限公司,打造无纸化会议系统,实现“四不”保障,提升效率,杜绝浪费。



博聆无纸化会议是为了减少会议当中纸张的使用量,节约资源,降低成本,提高效率,这也是未来发展的趋势所在。无纸化会议的应用是通过纯网络环境,参会人员使用触控式会议终端进行会议资料的下载与查看,从而达到精简、从严控制会议纸质文件的印制和发放,节省会议支出的目的。

通过无纸化智能会议系统,预计每年能节省90万元的纸张、文印费用,同时提高会议效率。

? 环保节能。会议全过程实现真正的无纸化,节约能源,助力环境保护。这个会议相比传统的会议模式更加的人性化,而且无纸化不仅能节约资源而且能提高会议的效率。

? 办公效率高。集成、优化,将传统的会议系统模式都融为一体,提高会议效率。

? 保密措施严格。无纸化智能会议系统相比以前的纸张会议更加的保密,不会让重要的会议内容流传出去,多项严密安全防控措施,实现等级权限设置,保密措施更加的严格,确保会议安全。

? 会议的成本降低。无纸化的会议系统 ,无须印制资料,即时纠错修改,减少会议筹备时间,节约会务成本,提高了效率。

? 实施起来方便。设计相比以前的来说更加的人性化,而且掌握起来很方便,只需要很简单的培训就能够掌握。安装使用快捷方便,简单培训,即可掌握。

? 管理方便。在会议前、会议中、会议结束后的有序管理,使会务组织工作层次分明,一目了然。

? 很强的的适用性。能够提供升级的可能,更多的新的功能都能在系统上面显示出来。



博聆无纸化会议系统提供有先进的  quan面会议专用服务器、会议资料阅读平台,会议资料同屏阅读系统,提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境,用户只需接入局域网,即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。

系统建设目标是:

1、 提供quan面全流程的的会议及会务管理功能,以满足于单位的日常会议管理需要;

2、 为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台,会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议,发布会议信息;

3、 为参会人员提供各种参会服务,参会人员只需下载安装客户端APP,即可进行会场签到、权面获取会议及会务信息,参与会议互动;

4、 参会人员可使用专用会议终端移动参会,通过会议终端可实现quan面获取会议及会务信息,随时随地阅读会议资料文件;

5、 参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能,即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度,保持会议现场会议资料阅读的同屏同步;

6、 提供包括传输安全、存储安全及数据安方位的安全措施; 

7、 提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品,支持三大智能终端(IOS与、Android、Windows)的接入;

8、 提供外网远程参会功能,结合公司服务,支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。


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