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记者招待会的筹备工作正在筹划中

记者招待会的筹备工作正在筹划中

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1。决定召开记者招待会的必要性。

根据新闻发布会的特点,在召开新闻发布会之前,有必要对新闻发布会是否重要、是否具有广泛传播的新闻价值以及新闻发布的紧迫性和时机进行研究和分析。召开记者招待会的必要性和可能性,可以决定召开记者招待会。对于企业来说,***有价值的事件经常发生。如工厂发生火灾、爆炸等突发事件,有安全隐患的新技术、新产品的开发和调试。对社会产生重大影响,企业给社会带来巨大效益,企业开闭,企业兼并、改制,企业重大庆典、周年纪念活动。

2。确认接待时间。

我们应该选择合适的时间举行新闻发布会,避免假期和重大社会活动,这样记者就不能参加新闻发布会了。

三。选择新闻发布会的地点。

选择接待地点的主要考虑是为记者创造各种方便的采访条件,如录像、辅助照明、视听器材、幻灯机、电影放映机等。会议场地的交通、安静、整洁的环境,以及会议场地使用的桌椅,都应尽可能适合记者的记录。

4。决定邀请记者的范围。

被邀请的记者应该涵盖广泛的领域,所有的新闻机构都应该关心他们。他们不仅应包括报纸和杂志的记者,还应包括广播电视台的记者,以及来自文字和摄影方面的记者。应特别注意记者的平等待遇。新闻可以发送给他自己。如果他不知道,可以寄给通讯社。信寄出后,接待处还申请了电话联系,以便安排记者出席。

5。选择新闻发布会的主持人和发言人。

由于新闻工作者的职业要求和习惯,他们大多提出一些尖锐、深刻甚至棘手的问题,对主持人和发言人提出了很高的要求,主持人和发言人必须对这个问题敏感,思维敏捷,反应迅速,文化素养高,专业水平高,说话犀利。会议主持人通常应由公关人员等专业技术人员担任,会议发言人应为企业的高级领导者,因为企业领导者对爱心有明确的把握。汇集企业形势和政策、政策、计划,企业高级领导也有回答问题的权力。如果企业领导不胜任,需要在会议前接受培训,以便能够自由地应对记者招待会。

6、准备报告和报告大纲。

首先,要确定记者招待会的主题,组织熟悉情况的人士成立专门起草小组,收集有关信息和情报,撰写准确生动的演讲稿,供新闻发言人参考。可以写一份报告大纲,发给记者参考。会议前应特别注意会议主题、演讲、大纲的内容,以统一口径,防止会议中不同口径引起怀疑。记者之间的困惑。

7。准备宣传资料。

宣传材料应围绕主题进行准备,尽量做到、详细、具体、形象。形式应多样化,包括口头、书面、实物、照片和模型。这些材料的准备应根据主题的具体要求和内容而定。会议的帐篷会议召开时,应当当场放置或分发,以提高发言人的发言效果。

8。组织记者参观的准备工作

在赛后的新闻发布会上,记者们可以组织与接待的主题相结合。创造的记者采访的机会,在现场的照片和录像带,并增加他们的会议主题的感性认识。我们应该安排的地方将在记者招待会前访问,并派人见面并介绍情况。

9。小宴会安排

如果被认为是必要的、经济的和时间允许的,记者可以在招待会或访问后被邀请参加午餐或晚餐。这是一个互相交流的机会,利用这个机会来协调与新闻界的关系,同时,在这种轻松愉快的气氛中。气氛,使记者在接待处未解决问题,得到更满意的答复。

10,新闻发布会的制作成本。

根据记者招待会的规模和规模,制定切实可行的预算。接待费项目一般包括:场地租金、场地布置、印刷戏剧、茶点、礼物、文具、音响设备、邮资、电话、交通等。


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